Suivi et contrôle – Tableau de bord – Réussir la clôture d’un projet
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes et enjeux du suivi-contrôle tout au long du cycle de vie du projet (les fondamentaux des processus de clôture de projets).
- Identifier les outils de suivi de l’avancement (tableau de bord, indicateurs de performances)
- Maîtriser les procédures techniques, administratives et financières de clôture de projets
- Acquérir des compétences pour bien concevoir et piloter un tableau de bord de gestion adapté à l’organisation, son modèle économique et sa stratégie
- Comprendre l’intérêt des tableaux de bord et leur place dans le système de gestion et d’information.
- Construire des tableaux de bord adaptés à la stratégie de l’entreprise et aux objectifs de son service. Élaborer et adapter son système de tableau de bord.
- Déterminer les indicateurs de performance les plus pertinents.
- Faire évoluer et communiquer les indicateurs de performance
- Savoir clôturer un projet pour qu’il serve d’expérience
- Finaliser les tableaux de bord, les indicateurs de projet et de performance sociale
- Maîtriser les procédures de gestion administrative et financière de clôture de projets.
- Identifier les compétences acquises
Public Cible
Ce séminaire s’adresse aux personnes impliquées dans la gestion de projets, tels que coordinateurs de projets et de programmes, Cadres dirigeants, Cadres techniques et administratifs et autres personnes impliquées dans la supervision des projets.
- Chefs de projets, coordinateurs de projets et de programmes
- Contrôleurs de gestion et responsables de suivi-évaluation
- Cadres dirigeants, cadres techniques et administratifs impliqués dans la supervision des projets
- Directeurs d’entreprises publiques et privés
Contenu de la formation
- Comment concevoir et bâtir un TdB. Comment conduire un projet de mise en œuvre d’un TdB
- Comprendre l’organisation : sa stratégie, son organisation, son management, ses ressources et activités
- Articulation de la stratégie avec le modèle économique et l’organisation
- Conception d’un tableau de bord prospectif :
- Détermination des indicateurs de gestion et de pilotage des performances
- Préparation des données décisionnelles (collecter, interpréter, nettoyer, corriger, formater, consolider)
- Pilotage du tableau de bord
Modules
Module 1 – Fondamentaux du suivi-contrôle
- Le tableau de bord comme outil de pilotage, de reporting et d’aide à la décision
- Les différents types d’indicateurs (activité, qualité, délai, résultat, impact)
- Articulation entre stratégie, objectifs opérationnels et système de mesure
Module 2 – Conception du tableau de bord
- Méthodologie de construction d’un tableau de bord adapté à l’organisation et à ses objectifs
- Sélection et pondération des indicateurs pertinents et fiables
- Représentation graphique et lisibilité de l’information
Module 3 – Mise en œuvre et pilotage
- Collecte, fréquence et fiabilité des données
- Analyse des écarts et déclenchement d’actions correctives
- Conduite du projet de mise en œuvre avec les utilisateurs, maintenance du dispositif
Module 4 – Clôture de projet et bilan de performance
- Finalisation des indicateurs de projet et de performance
- Procédures administratives et financières de clôture
- Capitalisation des résultats et transmission aux parties prenantes
